Funciones de base de datos con Excel: bdcontar

Las funciones de Microsoft Excel se utilizan para resolver o facilitar todo tipo de problemas con la gestión de datos, pero además se utiliza para Inteligencia de Negocios con Excel y Power BI.

Es importante estar atentos a este tipo de avances en herramientas que parecían únicamente servir para la gestión en la oficina.

Las funciones que se explican a continuación, son adecuadas para el manejo y control de los datos.

La estructura de una base de datos se identifica como un conjunto de registros relacionados, compuesto por filas y columnas. La primera fila suele contener los títulos de cada columna de datos.

Función BDCONTAR

Con la función bdcontar, en un rango que contenga registros, se cuentan las celdas que contienen números, teniendo en cuenta que se deben cumplir criterios establecidos previamente.

Sintaxis de la función

BDCONTAR(Base_de_Datos;Nombre_de_Campo;Criterios)
base_de_datosRango o grupo de celdas que contienen los registros.
nombre_de_campoNombre de la columna de registros que contiene los datos que se utilizarán para obtener el resultado final que se busca utilizando la función.
criteriosGrupo de celdas (incluyendo título), que contienen las condiciones o criterios necesarios para utilizar en la aplicación de la función.

Con la siguiente animación se analizará el funcionamiento de la función BDCONTAR. Para ello, dentro de una base de datos con jugadores de fútbol, la función contará cuantos de ellos han logrado tres goles.

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A tener en cuenta

Siempre que se indique un nombre o título de campo, con una celda debajo para establecer un dato de con el que comparar, cualquier conjunto de celdas, situadas en cualquier lugar, se podrán utilizar como criterios en la ventana de argumentos.

En el caso de que ningún dato coincida con los criterios indicados, en la celda elegida al principio para mostrar el resultado final de la aplicación de la función bdcontar se podrá ver el error #¡VALOR!.

En el caso de que en la base de datos, exista más de un registro que coincida con los criterios seleccionados, en la celda indicada al principio para mostrar el resultado final, se podrá ver el error #¡NUM!.

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