Funciones de base de datos con Excel: bdextraer

Las funciones de Microsoft Excel se utilizan para resolver o facilitar todo tipo de problemas con la gestión de datos, pero además se utiliza para Inteligencia de Negocios con Excel y Power BI.

Es importante estar atentos a este tipo de avances en herramientas que parecían únicamente servir para la gestión en la oficina.

Las funciones que se explican a continuación, son adecuadas para el manejo y control de los datos.

La estructura de una base de datos se identifica como una lista compuesta por filas y columnas.

Función BDEXTRAER

Con la función bdextraer se obtiene un valor único de una columna, de una lista o una base de datos, siempre que se cumplan unas condiciones determinadas previamente.

La función bdextraer es indicado para los casos en que se trabaje con bases de datos y sea necesario obtener algún dato concreto, dato único, en base a uno o mas criterios.

Sintaxis de la función

 BDEXTRAER(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios) 
base_de_datos Rango o grupo de celdas que componen la base de datos.
nombre_de_campoNombre de la columna que se utiliza para la función, o número que representa la posición de la columna en la lista.
criterios Grupo de celdas que contienen las condiciones para la función.

Con la siguiente animación, se analizará la función BDEXTRAER. Para ello, en una base de datos con vehículos de diferentes marcas, se extraerá el valor del precio de un Mercedes.

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A tener en cuenta

En el caso de que ningún dato coincida con los criterios indicados, en la celda elegida al principio para mostrar el resultado final de la aplicación de la función bdextraer, se podrá ver el error #¡VALOR!.

En el caso de que en la base de datos, exista más de un registro que coincida con los criterios seleccionados, en la celda indicada al principio para mostrar el resultado final, se podrá ver el error #¡NUM!.

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