Funciones de base de datos en Excel (I)

Las funciones de Microsoft Excel se utilizan para resolver o facilitar todo tipo de problemas con la gestión de datos, pero además se utiliza para Inteligencia de Negocios con Excel y Power BI.

Es importante estar atentos a este tipo de avances en herramientas que parecían únicamente servir para la gestión en la oficina.

Las funciones que se explican a continuación, son adecuadas para el manejo y control de los datos.

La estructura de una base de datos se identifica como una lista compuesta por filas y columnas.

Función BDPROMEDIO

Con esta función se calcula el promedio de valores incluidos en una columna, listado o base de datos, que cumpla criterios establecidos previamente.

Sintaxis de la función

BDPROMEDIO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
base_de_datos Rango o grupo de celdas que componen la base de datos.
nombre_de_campoRango de celdas que contiene los valores que serán promediados.
criteriosCeldas que contienen las condiciones o criterios que se deben cumplir. Se debe incluir un título de columna y una celda bajo el título para una condición.

Con la siguiente animación, se analizará el funcionamiento de la función BDPROMEDIO en base a un ejemplo con el que, partiendo de los datos contenidos en una tabla, se buscará obtener el promedio de vueltas en la pista, del equipo McLaren, de Fórmula 1.

Seguir las instrucciones y hacer clic en el recuadro amarillo, cuando se indique:

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Función BDCONTAR

Dentro de un rango que contenga registros, con esta función se cuentan las celdas que contienen números, tomando en cuenta los que cumplan criterios establecidos previamente.

Sintaxis de la función

BDCONTAR(Base_de_Datos;Nombre_de_Campo;Criterios)
base_de_datosRango o grupo de celdas que contienen los registros.
nombre_de_campoTítulo de la columna (entre comillas dobles) que contiene los registros, o número que representa la posición de la columna en la lista.
criteriosGrupo de celdas (incluyendo título), que contienen las condiciones para la función.

Con la siguiente animación se analizará el funcionamiento de la función BDCONTAR. Para ello, dentro de una base de datos con jugadores de fútbol, la función contará cuantos de ellos han logrado tres goles.

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