Funciones en Microsoft Excel

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos, utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructurado.

Se utilizan para resolver gran cantidad de problemas o para facilitar procesos. También se utiliza además para asuntos sobre Inteligencia de Negocios con Excel y Power BI.

Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

Código de función en Excel
Código de función en Excel

Argumentos de función

Su estructura comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función, separados por comas y un paréntesis de cierre.

Los argumentos son los datos utilizados para que la función se ejecute correctamente. Pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda.

El argumento que se designe deberá generar un resultado válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también fórmulas u otras funciones.

Argumentos función en Microsoft Excel
Argumentos de la función

Escribir la función

Cuando se crea una función, el cuadro de diálogo Insertar función ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo.

Escribir función en Excel

A medida que se introduzca una función, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando diferente información:

  • Nombre de la función.
  • Cada uno de sus argumentos.
  • Descripción de la función y de cada argumento.
  • Resultado actual de la función.
  • Resultado actual de toda la fórmula.

En la siguiente animación se podrán ver los pasos a seguir para insertar una función en Microsoft Excel.

En este ejemplo, se insertará una función matemática que permita obtener el resultado de una multiplicación entre dos elementos:

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que se deba realizar.

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Tipos de funciones en Excel

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que se deba realizar:

Funciones de Base de Datos

BDPROMEDIO
BDCONTAR
BDEXTRAER
BDMAX
BDMIN
BDPRODUCTO
BDSUMA

Funciones de fecha y hora

FECHA
DIAS360
MES
HOY
DIASEM
AÑO

Funciones financieras

VF
PASOINT
NPER
VNA
PAGO
VA
TASA

Funciones de información

TIPO
CELDA
TIPO.DE.ERROR
INFO

Funciones lógicas

Y
SI
NO
O

Funciones de búsqueda y referencia

ELEGIR
BUSCARH
INDICE
BUSCAR
DESREF
BUSCARV

Funciones matemáticas y trigonométricas

ABS
ACOS
ASENO
COMBINAT
GRADOS
LN
PI
ALEATORIO
NUMERO ROMANO
RAIZ
SUBTOTALES
SUMA
SUMARSI
TAN

Funciones de texto

CONCATENAR
IGUAL
ENCONTRAR
DECIMAL
LARGO
MINUSC

Funciones estadísticas

PROMEDIO
COEF.DE.CORREL
CONTAR
CONTARA
CONTAR.BLANCO
CONTAR.SI
PRONOSTICO
MEDIA.GEOM
CRECIMIENTO
INTERSECCION.EJE
ESTIMACION.LINEAL
ESTIMACION.LOGARITMICA
MAX
MEDIANA
MIN
MINA
MODA
PERCENTIL
RANGO.PERCENTIL
JERARQUIA
PENDIENTE
TENDENCIA
VAR
VARA

En los siguientes artículos que vayan apareciendo, se irán mostrando las principales funciones utilizadas en cada uno de estos apartados.

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